Trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, việc tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết, các buổi làm việc, kiểm tra, triển khai nhiệm vụ… (gọi chung là họp) là hoạt động quan trọng nhằm đánh giá tình hình, quán triệt chủ trương, thống nhất nhận thức, đề ra giải pháp và phân công nhiệm vụ để tổ chức thực hiện. Dự họp có trách nhiệm không chỉ là có mặt đầy đủ mà còn phải đúng thành phần, đúng thời gian, nghiêm túc lắng nghe, tham gia ý kiến và thực hiện tốt các nội dung đã được thống nhất.

Tuy nhiên, tại một số cơ quan, đơn vị vẫn còn tình trạng người tham dự chưa chấp hành nghiêm quy định về thời gian, thành phần và kỷ luật hội họp. Có cuộc họp đến giờ khai mạc nhưng vẫn phải chờ người đến muộn; thậm chí khi chương trình đã bắt đầu, vẫn có người mới xuất hiện. Việc cử người tham dự thay cũng còn xảy ra, trong khi người được cử đi thay đôi khi không nắm chắc lĩnh vực, nhiệm vụ, thiếu sự chuẩn bị cần thiết, dẫn đến khó khăn trong trao đổi, thảo luận hoặc quyết định những vấn đề được đặt ra.

Bên cạnh đó, tại một số cuộc họp, dù đã có yêu cầu giữ nghiêm túc, hạn chế trao đổi riêng, sử dụng điện thoại hoặc làm việc khác nhưng vẫn còn trường hợp chưa thực hiện tốt. Những biểu hiện này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ chương trình mà còn làm giảm tính trang nghiêm, chuyên nghiệp của môi trường công vụ.

Đi họp đúng giờ là biểu hiện của sự tôn trọng tập thể, người chủ trì và chính bản thân người tham dự. Tham gia đúng thành phần giúp bảo đảm thông tin được tiếp nhận trực tiếp, đầy đủ, chính xác, hạn chế tình trạng truyền đạt qua nhiều cấp dẫn đến thiếu thống nhất hoặc chậm trễ trong quá trình triển khai. Sự tập trung, trách nhiệm trong suốt cuộc họp cũng thể hiện tinh thần chủ động, ý thức đối với nhiệm vụ được giao. Thực tế cho thấy, không ít cuộc họp kéo dài không hẳn do nội dung nhiều mà bởi phải chờ đủ thành phần, nhắc lại những vấn đề đã trao đổi hoặc giải thích cho người chưa nắm được thông tin.

Vì vậy, nâng cao chất lượng hội họp trước hết cần bắt đầu từ ý thức, trách nhiệm của từng cán bộ, đảng viên. Mỗi cá nhân cần tự giác chấp hành quy định về thời gian, thành phần tham dự và tác phong trong cuộc họp. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải phát huy vai trò nêu gương, tổ chức các cuộc họp đúng giờ, khoa học, ngắn gọn, thiết thực; đồng thời kịp thời nhắc nhở, chấn chỉnh những biểu hiện thiếu nghiêm túc.

Xây dựng phong cách làm việc trách nhiệm, chuyên nghiệp được hình thành từ những việc nhỏ nhưng thường xuyên, trong đó có việc dự họp. Đúng giờ, đúng thành phần và tham gia với tinh thần trách nhiệm không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công việc mà còn thể hiện văn hóa công vụ, ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần tiền phong, gương mẫu của cán bộ, đảng viên. Khi mỗi người đều coi trọng những nguyên tắc tưởng như đơn giản ấy, hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức sẽ ngày càng được nâng cao.

Chuyện trước hiên nhà

  

Đừng tiếc lời khen

 

Thành phố rất gần