Có những nội dung trong cuộc họp, hội nghị gây mất khá nhiều thời gian dù đã có quy định nhưng nhiều nơi chưa khắc phục. Chẳng hạn như trong  phần khai mạc là giới thiệu đại biểu. Đúng ra chỉ cần giới thiệu người chủ trì và đại biểu có chức danh cao nhất nhưng ban tổ chức cứ giới thiệu "tràng giang đại hải", sau mỗi đại biểu lại một tràng vỗ tay...

Tiếp đó là cả tiếng đồng hồ để trình bày hàng chục trang báo cáo, kể cả hội nghị đã phát trước báo cáo. Có hội nghị, sau báo cáo lại là phóng sự hoặc phim tài liệu truyền hình mấy chục phút mô phỏng những nội dung chẳng khác báo cáo là bao nhiêu.

Báo cáo trong cuộc họp, hội nghị tổng kết nhằm cung cấp cho đại biểu thông tin đầy đủ, trung thực, khách quan; có đánh giá ưu điểm, hạn chế, chỉ rõ nguyên nhân và đề ra phương hướng, giải pháp.

Thế nhưng, nhiều báo cáo thiếu tính khái quát, chủ yếu là liệt kê số liệu. Khi nêu thành tích, ưu điểm thì đề cập có tên tuổi, địa chỉ; khuyết điểm, tồn tại, hạn chế thì chỉ đề cập chung chung, theo kiểu: Một số ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị chưa quan tâm, chưa thực hiện tốt… một số cán bộ, công chức chưa nêu cao tinh thần trách nhiệm, chưa chủ động tham mưu, chưa sâu sát... Có đại biểu nói vui đó là "bắn chỉ thiên".

Trong cuộc họp, hội nghị cũng không thể thiếu phần tham luận. Có hội nghị, các tham luận đã đóng thành tập gửi trước cho đại biểu cho nên người chủ trì thường đề nghị người tham luận phát biểu khái quát, đi thẳng vào vấn đề trọng tâm. Nhưng nhiều đại biểu vẫn cứ đọc y nguyên tham luận dài vài trang, thỉnh thoảng còn "câu giờ" giải thích một đoạn rõ dài.

Có hội nghị nhạt, hình thức, đại biểu dự chẳng tập trung nghe báo cáo, tham luận mà nói chuyện riêng, sau giờ giải lao là đại biểu "ngót" đi tương đối.

Trong khi có rất nhiều cuộc họp, hội nghị diễn ra vào dịp cuối năm, lãnh đạo nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương còn kêu ca là thiếu cả người đi họp mà chất lượng lại không cao thì rất lãng phí.

Do vậy, để mỗi cuộc họp, hội nghị có chất lượng, cần phải khắc phục những bệnh hình thức nêu trên. Theo đó, vai trò của người đứng đầu mỗi cơ quan, địa phương, đơn vị cần xác định rõ tính chất vấn đề, sự việc…, vấn đề nào cần tổ chức họp, hội nghị để bàn luận, vấn đề nào không. Việc tổ chức họp, hội nghị ở quy mô, cấp độ nào, những ai tham dự, nhằm giảm bớt những chi phí tốn kém, tiết kiệm thời gian, công sức...

Mới đây, ông Nguyễn Thành Phong, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh khi quyết định lập ban biên soạn đề án chế độ hội họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, nhằm mục tiêu "giảm họp", nâng cao chất lượng các cuộc họp đã phát biểu: "Cuộc họp kéo dài thì đại biểu cũng không tiếp thu được, kết luận cũng không sáng suốt". Mong đây là một kinh nghiệm quý cần được các ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị học tập trong "mùa họp" này.

Trần Anh