Người dân đồng thuận, yên tâm

Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng năm 2024, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của văn bản giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; việc ký này bắt buộc phải được chụp ảnh và lưu trong hồ sơ công chứng. Ảnh chụp in màu hoặc đen trắng trên giấy A4 là thành phần của hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật.

Văn phòng Công chứng Trần Đức Hiền thực hiện quy định ký, chụp ảnh với công chứng viên.

Quy định này cũng được hướng dẫn chi tiết tại Điều 46 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Với trường hợp giao dịch có nhiều người tham gia, có thể chụp ảnh riêng từng người hoặc chụp ảnh chung, song phải phản ánh đúng, đầy đủ diễn biến của hoạt động.

Qua thực tế triển khai tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, đa số người dân bày tỏ sự đồng tình, ủng hộ quy định mới. Trong bối cảnh các hành vi giả mạo chữ ký, giả danh chủ thể giao dịch, tranh chấp hợp đồng ngày càng tinh vi, phức tạp, việc bổ sung chứng cứ trực quan bằng hình ảnh được đánh giá là giải pháp cần thiết, phù hợp với yêu cầu giám sát đối với hoạt động công chứng, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao về tính minh bạch trong các giao dịch pháp lý.

Ghi nhận tại Văn phòng Công chứng Trần Đức Hiền, số 555, đường Lê Lợi, phường Bắc Giang cho thấy, lượng người dân đến yêu cầu công chứng trong những ngày qua khá đông. Từ ngày 1/7 đến nay, Văn phòng đã thực hiện công chứng khoảng 400 hồ sơ. Khi được hỏi về quy định bắt buộc chụp ảnh cùng công chứng viên, chị Nguyễn Thị Lan (phường Tân Tiến) chia sẻ: “Việc chụp ảnh giúp tăng tính công khai, minh bạch, phòng ngừa những trường hợp giả mạo người yêu cầu công chứng có thể xảy ra trong quá trình này”.

Trước khi thực hiện việc chụp ảnh, chị Lan cũng như nhiều khách hàng khác đều được công chứng viên, cán bộ văn phòng giải thích rõ ràng, chi tiết. Nhờ được tuyên truyền, giải thích đầy đủ, người dân hiểu rõ ý nghĩa của quy định và sẵn sàng phối hợp thực hiện. Sau khi kiểm tra hồ sơ pháp lý do người yêu cầu công chứng cung cấp đầy đủ, công chứng viên thụ lý và soạn thảo văn bản. Công chứng viên Nguyễn Hoàng Hiệp mời các bên tham gia giao dịch ký vào từng trang hợp đồng, đóng dấu trước sự chứng kiến của mọi người liên quan. Khâu cuối cùng này được thực hiện công khai, có chụp ảnh lưu vào hồ sơ theo đúng quy định.

Bên cạnh đó, một số ít trường hợp còn băn khoăn, lo ngại về quyền riêng tư, không muốn lưu giữ hình ảnh cá nhân hoặc cho rằng việc ký vào văn bản là đã đủ căn cứ pháp lý. Trước những băn khoăn này, các công chứng viên đã chủ động giải thích rõ mục đích, ý nghĩa và giá trị pháp lý. Công chứng viên Nguyễn Hoàng Hiệp cho biết: “Ảnh chụp tại thời điểm ký văn bản là bằng chứng khách quan, rất quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Quy định này giúp công chứng viên yên tâm hơn khi thực hiện nhiệm vụ, hạn chế tình trạng các bên chối bỏ chữ ký, phủ nhận việc tham gia giao dịch hoặc cho rằng chữ ký bị giả mạo”.

Tại Văn phòng Công chứng Tất Thắng, đường Lý Thái Tổ, phường Kinh Bắc, việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến người dân ký văn bản được thực hiện 100% đối với các giao dịch thuộc diện bắt buộc. Hầu hết khách hàng đều đồng tình, ủng hộ. Đối với những trường hợp chưa quen, tỏ ra lo ngại hình ảnh cá nhân bị lộ lọt, các công chứng viên đều giải thích rõ. Tất cả hình ảnh chụp chỉ được lưu trữ trong hồ sơ công chứng, không công khai; việc quản lý, sử dụng hình ảnh phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin cá nhân.

Củng cố niềm tin, phòng ngừa tranh chấp

Đánh giá về ý nghĩa của quy định mới, ông Đào Ngọc Huấn, Chủ tịch Hội Công chứng tỉnh Bắc Ninh khẳng định: “Việc chụp ảnh khi công chứng là bước tiến quan trọng trong hoàn thiện hành lang pháp lý. Đây không chỉ là biện pháp phòng ngừa rủi ro mà còn góp phần nâng cao uy tín, tính chuyên nghiệp của hoạt động công chứng, củng cố niềm tin của người dân đối với các giao dịch dân sự, kinh tế”.

Trong bối cảnh yêu cầu minh bạch ngày càng cao, việc bổ sung chứng cứ trực quan như hình ảnh là một trong những yếu tố quan trọng trong công tác quản lý nhà nước. Không chỉ giúp phòng ngừa tranh chấp giữa các bên giao dịch, hình ảnh còn là chứng cứ bảo vệ công chứng viên và các tổ chức hành nghề công chứng khi phát sinh tố cáo, khiếu nại liên quan. Thực tiễn đã có những trường hợp giả danh chủ sở hữu tài sản để thực hiện giao dịch nhằm qua mặt công chứng viên. Những đối tượng này thường e ngại việc chụp ảnh hoặc có biểu hiện bất thường khi xuất hiện trong khung hình cùng công chứng viên. Đây cũng là dấu hiệu để công chứng viên cảnh giác, rà soát kỹ hồ sơ, ngăn chặn nguy cơ bị lợi dụng, lừa đảo.

Toàn tỉnh hiện có 2 phòng công chứng, 57 văn phòng công chứng với 135 công chứng viên đang hành nghề. Mỗi tháng, các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện hàng trăm hợp đồng, giao dịch, văn bản, giấy tờ các loại. Bà Đỗ Thị Loan, Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp (Sở Tư pháp) cho biết: “Sở Tư pháp đã chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nghiêm túc quy định này, lưu trữ hồ sơ bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin cá nhân của người dân. Ảnh chụp khi công chứng là một thành phần của hồ sơ công chứng và được lưu trữ tới 20 đến 30 năm, sử dụng theo đúng quy định của pháp luật”.

Theo đánh giá của ngành Tư pháp, quy định chụp ảnh khi công chứng không làm phát sinh thủ tục phiền hà mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, phòng ngừa vi phạm, hạn chế tranh chấp phát sinh, qua đó giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả người dân và đội ngũ công chứng viên.

Luật Công chứng năm 2024 với yêu cầu bắt buộc chụp ảnh khi ký văn bản công chứng đã thể hiện rõ tinh thần đề cao tính minh bạch, trách nhiệm và an toàn pháp lý trong các giao dịch. Qua triển khai cho thấy, quy định này đang phát huy hiệu quả tích cực, nhận được sự đồng thuận của người dân và đội ngũ công chứng viên. Việc lưu giữ hình ảnh là bằng chứng xác thực cho giao dịch, góp phần hạn chế tranh chấp, khiếu kiện, xây dựng môi trường pháp lý an toàn, lành mạnh.

Những ngày đầu chuyển giao thẩm quyền chứng thực cho tổ chức công chứng: Giảm áp lực cho cấp xã, tạo thuận lợi cho người dân

BẮC NINH - Từ ngày 15/11/2025, tỉnh Bắc Ninh chính thức chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ chủ tịch UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng theo Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh. Đây là bước chuyển đổi quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp. Những ngày đầu triển khai việc chuyển giao cơ bản thuận lợi.

Bắc Ninh: Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng

BẮC NINH - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Văn Thịnh vừa ký, ban hành Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

 

Quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

BẮC NINH -  Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Văn Thịnh vừa ký, ban hành Quyết định số 05/2025/QĐ-UBND quy định về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh.