Công trình trụ sở liên cơ quan tỉnh có tổng mức đầu tư trị giá khoảng 345 tỷ đồng

Khang trang hiện đại

Trụ sở liên cơ quan tỉnh Bắc Giang nằm trong khu vực Quảng trường 3/2 (TP Bắc Giang) được khởi công xây dựng từ tháng 11 năm 2011, hoàn thiện và sử dụng từ tháng 7 năm 2014. Công trình được xây dựng từ nguồn vốn ngân sách nhà nước với tổng trị giá khoảng 345 tỷ đồng; chủ đầu tư là Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh Bắc Giang. 

Đây là trụ sở hành chính tập trung, đáp ứng nhu cầu làm việc của 31 cơ quan, trong đó có 26 cơ quan thuộc khối Đảng, đoàn thể, 5 sở thuộc khối các cơ quan chuyên môn với trên 700 cán bộ, công chức, viên chức. Công trình được xây dựng đồng bộ, hiện đại, công năng sử dụng hợp lý, gồm 2 khối nhà 10 tầng với tổng diện tích sàn khoảng gần 30 nghìn mét vuông và các hạng mục phụ trợ, hạ tầng kỹ thuật như: nhà thể thao, nhà để xe, nhà bảo vệ, bồn hoa và cây xanh, hệ thống chiếu sáng... 

Ông Nguyễn Mạnh Hưng, Giám đốc Ban Quản lý trụ sở liên cơ quan và Nhà ở sinh viên tỉnh Bắc Giang-đơn vị được giao quyền quản lý, vận hành, khai thác công trình cho biết: Để công trình sử dụng có hiệu quả, UBND tỉnh Bắc Giang đã  ban hành  Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng, trong đó quy định cụ thể như đối tượng và điều kiện được sử dụng diện tích làm nhà, quyền và nghĩa vụ của bên sử dụng nhà, các hành vi bị cấm; văn hóa công sở; chế độ làm việc; quản lý ra, vào; phương tiện giao thông và phòng cháy chữa cháy... 

Hiện tại, Ban Quản lý bố trí 25 nhân viên làm việc, phục vụ tại trụ sở liên cơ quan ở các bộ phận như trực lễ tân, an ninh bảo vệ, kỹ thuật .... Dự kiến tháng 1/2015, tại tầng 10 của trụ sở sẽ có dịch vụ ăn cơm xuất, nước giải khát với giá cả hợp lý, đáp ứng nhu cầu ăn, uống của cán bộ, công chức, viên chức...  Cũng theo ông Hưng, ở miền Bắc có rất ít công trình trụ sở liên cơ quan xây tập trung, khang trang, hiện đại như công trình này. 

Trụ sở liên cơ quan tỉnh nhìn từ xa

Với vóc dáng khang trang, bề thế, lại nằm gần trụ sở Trung tâm Hội nghị tỉnh, khách sạn Mường Thanh- đây là những công trình hiện đại, uy nghi cũng mới được xây dựng và đưa vào sử dụng cách đây không lâu, đã tạo ra một điểm nhấn về cảnh quan đô thị rất ấn tượng giữa lòng thành phố.  

Anh  Đinh Minh Hoàng, khu phố Á Lữ, phường Trần Phú, (TP Bắc Giang) phấn khởi tâm sự: Mỗi lần làm hồ sơ, giấy tờ, có liên quan, em cảm thấy rất tiện do các cơ quan ở gần nhau, không mất nhiều thời gian đi lại nhiều nơi. Thỉnh thoảng, em và các bạn trẻ hay ra đây chụp ảnh đưa lên facebook, được những người bạn ở xa  thích và khen ngợi mình cũng thấy tự hào."

Tạo môi trường làm việc tốt

Ông Nguyễn Hồng Phương, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy  các cơ quan tỉnh cho biết: Kể từ ngày chuyển ra trụ sở mới, cán bộ, nhân viên của đơn vị rất phấn khởi vì cơ ngơi khang trang, rộng rãi, không còn nóng bức, chật trội như ở trụ sở cũ trước kia, đặc biệt lại có cầu thang máy nên đi lại rất thuận tiện.Việc bố trí, sắp xếp các phòng cũng tương đối khoa học, có kết nối mạng wifi, tạo ra môi trường làm việc thân thiện, an toàn, từ đó  góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.

Anh Chu Thượng Thắng, Chánh Văn phòng Tỉnh đoàn Bắc Giang tâm sự:  Trước kia, khi ở trụ sở liên cơ quan cũ, việc giao lưu, sinh hoạt giữa các đoàn viên thanh niên các cơ quan có nhiều hạn chế do số đoàn viên lẻ tẻ, không quy tụ; nhiều bạn trẻ không quen biết nhau nên ít được giao lưu, trao đổi kinh nghiệm. 

Từ ngày có trụ sở mới, các bạn có điều kiện được sinh hoạt ghép, giao lưu thường xuyên hơn, hiệu quả công việc cũng được nâng lên rõ rệt. Đặc biệt, các văn bản  gửi cho các cơ quan trong khu liên cơ quan, đa số được gửi trực tiếp nên tiết kiệm được nhiều chi phí cũng như thời gian,  tiến độ công việc được giải quyết nhanh hơn.

Cán bộ, công chức, viên chức khu trụ sở liên cơ quan  phấn khởi khi môi trường làm việc được cải thiện

Tiện ích là vậy, tuy nhiên, theo Ban Quản lý trụ sở liên cơ quan và Nhà ở sinh viên tỉnh Bắc Giang: Dù đã có quy chế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng, song vẫn có những trường hợp chấp hành chưa nghiêm. Khi công trình mới đưa vào sử dụng, tình trạng xe máy để lộn xộn, không đúng vị trí của các cơ quan, đổ bã chè, hay vứt mẩu thuốc lá không đúng quy định hay lãng phí điện vẫn xảy ra. Sau khi được quán triệt, nhắc nhở, tình trạng trên đã giảm.  

"Tới đây, chúng tôi sẽ ban hành một quy định chi tiết nữa để quán triệt tới tất cả mọi người cùng thực hiện nghiêm",  bà Ngô Thị Thu Hằng, Phó Giám đốc Ban Quản lý trụ sở liên cơ quan và Nhà ở sinh viên tỉnh Bắc Giang nói.

Có thế thấy, việc xây dựng và đưa vào sử dụng công trình Khu liên cơ quan tỉnh Bắc Giang  có ý nghĩa quan trọng, nhằm đạt mục tiêu quy hoạch xây dựng khu hành chính theo hướng tập trung, giải quyết tình trạng phân tán, xây dựng chắp vá, đơn điệu, quá niên hạn sử dụng của các trụ sở cơ quan; tạo điều kiện thực hiện có hiệu quả cải cách hành chính và thuận lợi cho nhân dân khi đến giao dịch, giải quyết các thủ tục hành chính. Đồng thời,  tạo môi trường  làm việc thuận lợi cho đội ngũ cán bộ, công chức nhằm nâng cao hiệu lực và hiệu quả  công tác chỉ đạo, điều hành tập trung, đáp ứng  yêu cầu thực hiện nhiệm vụ trong tình hình mới.

Công Doanh